Система электронного документооборота для кадровых служб. Она автоматизирует создание, подписание и хранение кадровых документов, обеспечивая их юридическую значимость.
Контур.КЭДО представлена в каталоге ДоверьсяСервису как онлайн-провайдер. Перед выбором сервиса стоит сравнить его назначение, стоимость, возможности, условия поддержки и отзывы пользователей: эти параметры обычно важнее общего рейтинга компании.
Редакционный обзор пока не подготовлен.
На странице собраны сервисы провайдера, отзывы и основные показатели: количество продуктов, средняя оценка и категории использования. Используйте этот обзор как стартовую точку: откройте несколько подходящих сервисов, сравните возможности, цену и условия перехода на официальный сайт.
Сравните задачу, возможности, стоимость, условия использования и отзывы именно по выбранному сервису.
Отзывы собраны ниже на этой странице. Если отзыв связан с конкретным сервисом, мы показываем его название рядом с оценкой.
Условия зависят от конкретного сервиса и могут меняться. Откройте карточку сервиса или официальный сайт и проверьте актуальные детали перед подключением.
Контур.КЭДО
Внедрили эту систему в нашем банке, и нововведение сотрудникам понравилось. Уже подключили к Контур.КЭДО около 250 человек. Документы можно подписывать с личного смартфона, при этом не обязательно находиться в офисе. В целом процесс подписания кадровых документов ускорился примерно в 7 раз — с семи дней до одного. Затраты на бумагу и другие расходники снизились на 45%. Выгода во всем!
Быстро и удобно! Сначала пришлось немного вложиться, но теперь экономим на бумажном документообороте. Это не только экономия времени: не нужно тратить столько бумаги, как раньше, на другие расходные материалы и на доставку экземпляров — это была самая заметная статья расходов. Чтобы подписать и отправить документы в Контур.КЭДО, достаточно нескольких секунд. Очень удобно и оперативно!
Контур.КЭДО — дорогой вариант, который подойдет не для всех задач. Стоимость подписки на одного пользователя кажется завышенной. Мы сравнили предложения на рынке и нашли решения с более доступными ценами, при этом по функционалу они не уступают Контур.КЭДО, а некоторые инструменты там даже устроены проще. Еще один минус сервиса в том, что перевести на электронный документооборот можно не все: в нем нельзя оформить приказ об увольнении, зафиксировать несчастный случай на производстве, например, провести инструктаж по охране труда и т. п.
Нужно позаботиться о сохранности данных. На Контур.КЭДО перешли быстро, почти не раздумывая, потому что вести документооборот на бумаге в последнее время стало неудобно. Но теперь начали переживать за сохранность информации. Особенно насторожились наши бухгалтеры: они боятся, что при сбоях важные документы могут пропасть. Дублировать все это на бумаге совсем не хочется. Как тогда быть? Достаточно ли резервной копии и как часто ее нужно делать?
Трудозатратно и небыстро. Добиться полной автоматизации и оптимизации процесса ведения документооборота пока не удалось: в Контур.КЭДО перевели только около 30% кадровых документов. Не все сотрудники еще подключены к системе. Это очень трудоемкий процесс, а выпуск электронных подписей занимает много времени. Надеемся, что усилия не будут напрасными.
Дополнительные расходы при внедрении Контур.КЭДО ощутимо увеличивают затраты компании. С одной стороны, хочется перейти на электронный документооборот, а с другой — нужно закладывать бюджет не только на подписку, но и на выпуск электронных подписей для каждого пользователя. У нас в штате много сотрудников, поэтому такие расходы приходится планировать заранее.
Проблема с получением счета на лицензии для сотрудников. Несколько лет работаем с этой компанией, и с каждым месяцем все сильнее хочется забрать свое и уйти к другому провайдеру таких услуг. Не буду перечислять все их «чудеса» — согласна с каждым негативным отзывом о них. Последний случай — сегодня. Нужно было оформить человека на работу, а один из первых шагов — оплатить лицензию и подпись НЭП для доступа в КЭДО. Захожу в личный кабинет и ужасаюсь: убрали возможность самостоятельно сформировать счет на оплату лицензий. Теперь надо оставлять заявку, чтобы кто-то позвонил в течение одного рабочего дня, поговорил со мной непонятно о чем, и только потом, возможно, пришлют счет, который я отдам на оплату и так далее. В итоге звонка я так и не дождалась, позвонила сама и услышала тот же ответ: «заявка на выставление счета на оплату лицензий в работе, вам позвонят в первый рабочий день после 15 часов, можете оставить жалобу, которая обрабатывается в течение 5 рабочих дней». Человека на работу оформить не смогли, и не факт, что после такого специалист вообще захочет с нами работать. Такая вот подлянка, господа. Если вы еще не работаете с Контуром, особенно с КЭДО, бегите от них со всех ног. С уважением, Наталья.
Наша компания перешла на Контур.КЭДО несколько месяцев назад. Честно говоря, сначала были опасения, что сервис окажется сложным в работе, но спасибо сотрудникам Контура — они проконсультировали, с чего начать, и провели обучение. Сейчас все кадровые документы отправляем через этот сервис. Отправка занимает буквально пару секунд, и сразу видно весь маршрут согласования и статус каждого документа. Конечно, удобно, что больше не нужно возиться с бумагами.
Контур.КЭДО реально выручает и помогает экономить время и силы. Раньше на согласование документов уходило по несколько дней, пока они проходили через все отделы. Сейчас отправляю документ через сервис, и сотрудник может сразу его подписать. Удобно, что работать в сервисе можно не только с компьютера, но и со смартфона. Подпись для работы оформляла через специалистов Контура, поэтому теперь все контролирую даже во время отпуска или командировки.
В моем случае переход на КЭДО оказался несложным. Сначала, конечно, возникали вопросы, но специалисты Контура помогли всё сделать правильно и подсказали, с чего лучше начать. Также мне предоставили шаблоны документов, и это сильно ускорило перенос данных. В целом я довольна, что выбрала контуровский КЭДО.
Всё прошло очень легко. Честно говоря, думала, что переход на кадровый электронный документооборот будет ещё той головной болью, но с Контур.КЭДО всё оказалось без проблем. Большое спасибо менеджерам компании: консультировалась с ними по телефону, и они помогли разобраться по всем вопросам. Ещё наши сотрудники прошли обучение по материалам Контура, так что уже все освоились.
Контур.КЭДО действительно очень выручает, особенно когда приходится работать с сотрудниками, которые находятся на дистанционке. Не нужно ничего отправлять по почте: если требуется подписать трудовой договор или дополнительное соглашение, просто загружаем документ в сервис. Шаблоны тоже заметно упрощают работу, а сотрудник сразу получает уведомление.