EmplDocs — КЭДО и автоматизация кадровых процессов

Нет возможности сэкономить за счет скидок и акций. Если компания небольшая, то покупка этой программы не сильно ударит по бюджету. У нас же штат большой, поэтому расходы получаются заметно выше, так как тарифы на EmplDocs зависят от количества сотрудников. За одного человека нужно ежемесячно платить от 54 рублей. Скидок и бонусов компания не предоставляет.

Все отлично! Мы забыли, что такое задержки при оформлении кадровой документации. С этим программным обеспечением рабочие задачи в этой сфере удается выполнять в разы быстрее. EmplDocs работает на базе 1C. Для бизнеса это ощутимая польза! Для автоматизации сразу настроили все используемые формы заявок и маршруты согласования, а также отредактировали брендирование.

Не все оказалось просто: начать пользоваться EmplDocs сразу не получилось. Интеграция и освоение заняли примерно месяц. Чтобы полностью перейти на электронный документооборот, нужно проделать очень большой объем работы. Не помешал бы обучающий курс, который помог бы лучше разобраться в функционале и особенностях EmplDocs.

Это удобно. Да, сначала кажется, что всё сложно, но так часто бывает при переходе на новые рельсы. Мы столкнулись с этим в прошлом году, а сейчас эти трудности уже остались позади, и мы действительно наслаждаемся автоматизацией управления кадровыми процессами. В первую очередь заметили экономию времени. Больше не нужно переживать за актуальность данных, потому что вся информация вовремя обновляется и отображается в системе. В личном кабинете сотрудника всё это видно, поэтому допустить ошибку невозможно. Рекомендуем EmplDocs!

К самому ПО никаких претензий нет: EmplDocs работает стабильно и со своими функциями справляется хорошо. Но есть повод для недовольства — нас не устраивает, как работает техническая служба компании. Ни на одно наше обращение не отреагировали вовремя, ответ приходит только на следующий день. Когда помощь нужна здесь и сейчас, это слишком долго.

Предварительная подготовка — важный этап. Чтобы выжать из системы максимум, нужно заранее обеспечить качественную и глубокую настройку 1С, поскольку EmplDocs работает на ее базе. Нам для этого пришлось искать на стороне хорошего аналитика 1С, который и занялся подготовкой. На особую помощь со стороны поддержки EmplDocs рассчитывать не стоит — такой объем работ им не по силам.

Мы внедрили КЭДО EmplDocs в компанию, и я в восторге! Если раньше подписи занимали пару дней, особенно при трудоустройстве удаленных сотрудников, то теперь все делается за несколько часов. Все под рукой, не нужно отдельно выгружать данные в 1С. Сервис точно оправдал мои ожидания.

Технологичные, сильные в ИИ, гибкие. Я очень довольна и рада, что мы подключили EmplDocs. Ребята большие молодцы, особенно поддержка. Если у вас уже выстроен кадровый учет в 1С и нужен КЭДО с тесной автоматизацией и ИИ-поддержкой, то EmplDocs — сильный вариант. На тот момент я уже работала с КЭДО, но мы ушли от провайдера — это отдельная история. И то, как мы реализовали всю функцию в кадровых процессах, — небо и земля по сравнению с предыдущей системой. Их система отлично подстроилась. Но больше всего меня впечатлил ИИ-помощник, это чудо! У нас в штате около 1000 сотрудников. По моим ощущениям, всю рутину по обслуживанию и постоянным вопросам от сотрудников отдел стали разбирать в 10 раз быстрее. Для меня самое ценное, что теперь я занимаюсь человеческими вопросами: развитием, талантами и мотивацией. Коллеги, пробуйте и никогда не бойтесь отказаться от того, что вам не очень подходит!

Проект оказался успешным. Все этапы — от тестирования до ввода в продуктив — прошли строго по графику за 2 месяца. Команда сервиса буквально погрузилась в наши процессы. В итоге настроили бесшовную интеграцию с 1С:ЗУП, а полное сопровождение и поддержка после запуска были на должном уровне. Отдел кадров доволен. Однозначно рекомендую.

Внедрили — все работает нормально. Сначала попробовали КЭДО в тестовом режиме, впечатления были положительные, поэтому затем масштабировали решение на компанию с 800+ сотрудниками. Из плюсов отмечу локальную установку: развернули в контуре 1С ЗУП оперативно и без сбоев. Ролевая модель доступа и выдача прав дают полный контроль для IT. Понравилась и кастомизация форм заявок через no-code — маршруты согласования настроили под свою логику, это удобно. Также запускали пилот ИИ-сервиса на ИИ-помощниках: в целом они достойно отрабатывают и выполняют задачи. Отдельно отмечу модель лицензирования: брали базовый функционал, а дополнительные блоки подключали по запросу HR, в том числе для трудоустройства кандидатов. Минусов не обнаружено, разве что на подключение модулей нужны дополнительные бюджеты, но они себя оправдывают.

Выгодное решение. Перевели компанию на EmplDocs почти год назад. Систему внедряли в первую очередь для работы с удаленными сотрудниками, чтобы не отправлять приказы о приеме и отпусках курьерами. Подписание документов через выпуск УНЭП занимает буквально пару минут прямо со смартфона, а HR-отдел больше не тонет в бумажной рутине. Из небольших нюансов — в начале понадобилось пару недель, чтобы кадровики перестроились с бумажного учета на электронные маршруты, но интерфейс простой, так что освоились быстро.